Pada awal April 2007 saya membuka sebuah kelas eLearning dengan topik "Computer Hardware" melalui platform Moodle di situs http://www.igi-alliance.com/eLearning. Peserta eLearning berasal dari peserta LF VEDC Malang. Jumlah peserta ada 16 orang, lulusan SLTA dan sebagaian besar adalah tenaga administrasi yang selalu banyak berhubungan dengan komputer, tetapi secara aplikasi.
Bagi mereka, ini adalah kelas pertama mengikuti materi pelatihan menggunakan eLearning, jadi mereka semangat untuk selalu online, diskusi di forum, membaca materi dan menyelesaikan tugas-tugas yang ada.
Minggu pertama tersebut mereka menyelesaikan 2 modul, minggu berikutnya mereka kaget karena ketika login, course mereka "hilang". Ternyata ada maintenance di server eLearning tersebut, yaitu upgrading. Tapi masalahnya, upgrading tersebut diawali dengan menghapus course yang ada, jadi course Computer Hardware terhapus alias hilang. Mungkin ini mudah diatasi jika sebelum dihapus dibackup dulu, sehingga bisa direstore.
Jadi sebaiknya kita selalu membackup sebelum melakukan penghapusan course. Hal ini bisa juga dilakukan oleh tutor setiap course, tetapi hanya pada course yang diasuh oleh tutor tersebut.
Cara yang lain, adalah mensetting backup otomatis pada server. Setting ini hanya bisa dilakukan melalui Administrator oleh user Administrator. Jadi admin memanfaatkan fasilitas backup di server untuk di setting otomatis schedulnya, mungkin tiap minggu. menu ini ada di Configuration - Banckup (Configure automated backups and their schedule), yang bisa setting ini cuma admin, teacher tidak bisa men-setting ini.
Kesimpulannya: bahwa backup yang sering dipandang sebelah mata dan mungkin agak merepotkan ternyata penting sekali.